Bu doküman; “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun 10. maddesine göre kişisel verilerin elde edildiği sırada, veri sorumlusu ya da yetkilendirdiği kişiler tarafından, ilgili kişilere “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ”e uygun olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla ilgili Kanun, Yönetmelik ve Tebliğlere dayanılarak hazırlanmıştır.
a. İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
b. Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,ifade eder.
Bu dokümanda yer almayan tanımlar için Kanun, Yönetmelik ve Tebliğlerdeki tanımlar geçerlidir.
Bu doküman; İlgili Kanun ve Yönetmelikler ile faaliyetlerimiz doğrultusunda kişisel verilerini işlediğimiz Tedarikçilerimizi kapsamaktadır.
Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulur:
a. Kişisel Veriler; Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenir.
b. Kişisel Veriler; doğru olarak işlenir ve gerektiğinde güncelleştirilir.
c. Kişisel Veriler; belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenir.
d. Kişisel Veriler; İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak
işlenir.e. Kişisel Veriler; İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir.
| VERİ SORUMLUSU | |
| ÜNVANI | ALAŞEHİR TİCARET BORSASI |
| ADRESİ | OSMAN AKÇA TÜCCARLAR SİTESİ NO:2/2 ALAŞEHİR/MANİSA |
| TELEFON | +90(236) 653 13 66 |
| FAKS | +90(236) 654 05 26 |
| E-POSTA | |
| Veri Kategorisi | Kişisel Veri | Saklama ve İmha Süresi |
| Kimlik | Adı Soyadı | 10 Yıl |
| TC Kimlik No | 10 Yıl | |
| Özlük | ||
| Özgeçmiş | 10 Yıl | |
| İletişim Bilgileri | Telefon No | 10 Yıl |
| E-Posta | 10 Yıl | |
| Faks | 10 Yıl | |
| Adres | 10 Yıl | |
| Mesleki Deneyim | Eğitim Bilgileri | 10 Yıl |
| Diploma Bilgileri | 10 Yıl | |
| Müşteri İşlem | Fatura Bilgileri | 10 Yıl |
| Finans | Banka Bilgileri | 10 Yıl |
| Hukuki İşlem | Dava Dosyası Bilgileri | 15 Yıl |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf | 10 Yıl |
| Fiziksel Mekan Güvenliği | Kamera Kayıtları | 15 Gün |
Tedarikçilere ait kişisel veriler aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
| 1 | Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
| 2 | Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
| 3 | Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| 4 | Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| 5 | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
| 6 | Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini |
| 7 | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
| 8 | Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
| 9 | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| 10 | İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| 11 | Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| 12 | Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi |
| 13 | Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi |
| 14 | Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
| 15 | Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
| 16 | Talep / Şikayetlerin Takibi |
| 17 | Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi |
| 18 | Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| 19 | Diğer (Faaliyet Raporlarının Hazırlanması, Sosyal Medya Haber ve Duyuruları, Faaliyet Duyuruları, Basın Haber Bülten ve Duyuruları, WEB Sitesi Haber ve Duyuruları) |
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” Madde 8’e göre, kişisel verileriniz, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın üçüncü kişilere aktarılamaz.
Kişisel veriler; kişisel veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebildiği hallerde açık rıza aranmaksızın üçüncü kişilere de aktarılabilir. Aynı şekilde yeterli önlemler alınmak kaydıyla, sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler de, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir.
Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.
Kişisel verileriniz “Tedarikçilere Ait Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlığında tanımlanan amaçların yerine getirilmesi kapsamında;
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile sınırlı olarak aktarılabilir.
Kişisel veriler “Tedarikçilere Ait Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlığı altında tanımlanmış faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla;
İlgili diğer yasal mevzuata dayalı olarak yürütülen faaliyetlerin devamı sırasında sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanmaktadır.
Tedarikçilerimiz ve çalışanları kurumumuza başvurmak suretiyle kişisel verilerinin;
a. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
b. İşlenmişse bilgi talep etme,
c. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. Kişileri bilme,
e. Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
f. “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
g. (e) ve (f) maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı taraflara bildirilmesini isteme,
h. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ı. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya KEP üzerinden elektronik imzalı olarak kurumumuza iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile açıklamalarınızı içeren talebinizi; “Kişisel Veri Başvuru Formu”nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını ALAŞEHİR TİCARET BORSASI Osman Akça Tüccarlar Sitesi No:2/2 Alaşehir / MANİSA adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya ilgili formu alasehirticaretborsasi@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
English 